Fahrtenbuch führen – ein notwendiges Übel.
Das wichtigste in Kürze:
- Erfassen von Fahrten mit Zwischenzielen
- Belegerfassung (z.Bsp. Benzin usw.)
- Verwalten mehrerer Fahrzeuge
- Adressenbestimmung aus GPS-Position
- Finanzamtkonform (siehe weiter unten)
- Ausgabe als PDF oder CSV
- Übersichtliche Eingabe
- Einfache Bedienung
Diese Fahrtenbuch-Applikation richtet sich an alle, die mit minimalem Aufwand die täglichen Fahrten erfassen wollen. Seit vielen Jahren erfasse ich selber mein Fahrtenbuch und war es leid, mit vielen Klicks meine Fahrt zu erfassen. Eigentlich – so dachte ich – müsse es doch möglich sein, eine Fahrt mit einem Klick zu starten bzw. abzuschließen.
Herausgekommen ist das ‚Drive & Trace Pro‘, welche dem Optimum schon nahe kommt. Eine Fahrt lässt sich, in den meiste Fällen, mit einem Klick starten. Beim Abschluss der Fahrt, bzw. bei erfassen von Zwischenzielen, wird das Ziel aus den GPS-Koordinaten bestimmt. Das Programm ermittelt automatisch die naheste bekannt Adresse und schlägt diese mit Reisezweck vor.
Außerdem besticht die Applikation durch die Übersichtlichkeit. Es wurde bewusst auf viele Eingabedialoge verzichtet, wie es sonst teilweise bei anderen Applikationen üblich ist. Stattdessen können alle Daten der Fahrt in einem Eingabefenster erfasst werden.
Eben eine App von einem Anwender für Anwender!
Natürlich entspricht dieses Fahrtenbuch den Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch. Danach kann ein elektronisches Fahrtenbuch zur Ermittlung der privat veranlassten Fahrten steuerlich anerkannt werden, wenn nachträgliche Änderungen der Aufzeichnungen ausgeschlossen sind. Weitere Einzelheiten hierzu siehe weiter unten.
Doch nun zu den Details. ‚Drive & Trace Pro‘ besteht aus folgenden vier Bereichen.
1. Einstellungen: In diesem Menübereich können Grundeinstellungen wie z.B. Name des Fahrers hinterlegt werden. Des Weiteren können Fahrzeuge, Vorlagen für Adressen, Reisezwecke sowie Belegarten erfasst werden.
2. Statistik: Hier werden verschiedene statistische Daten angezeigt, wie z.Bsp.
- Fahrleistung (Geschäftlich, Arbeitsweg, Privat)
- Belegkosten nach Belegarten
- Kennzahlen zu Fahrzeugkosten und Verbrauch
3. Auswertungen: In diesem Menübereich können die abgeschlossenen Fahrten ausgewertet werden. Die Ergebnisse lassen sich als PDF-File oder CSV-File per E-Mail versendet.
Ein Beispiel PDF können sie auf der Homepage dieser Applikation finden.
4. Fahrten: Das eigentliche Kernstück der Applikation. Hier werden die Fahrten erfasst. Wie gesagt besticht die Erfassung durch Übersichtlichkeit und Erfassungskomfort.
Für Anregungen und Verbesserungswünsche habe ich immer ein offenes Ohr und werde versuchen diese – sofern Sinnvoll – in zukünftigen Versionen aufzunehmen.
Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch:
Wie bereits oben angedeutet entspricht dieses Fahrtenbuch den Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch.
Da es mit den Finanzbehörden in der Vergangenheit einige Streitfälle gegeben hat, empfehle ich im Vorfeld mit Ihrem Finanzamt abzuklären, ob die elektronische Führung des Fahrtenbuchs anerkannt wird. Ich übernehme keine Verantwortung dafür, dass dieses Fahrtenbuch von Ihrer Finanzbehörde anerkannt wird.
Für das ‚Drive & Trace Pro‘ gilt:
-Nach Abschluss der Fahrt (Ankunft) werden sämtliche Änderungen an der Fahrt protokolliert.
-Datum und Uhrzeit der Änderung werden protokolliert.
-Alle Änderungen werden mit Datum und Uhrzeit in der Auswertung angedruckt.
-Die Auswertung erfolgt als PDF-Dokument, welches per E-Mail versendet wird.